Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der BDX MEDIA GmbH

 

1. Geltungsbereich, Vertragspartner

 

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle vertraglichen Beziehungen zwischen der BDX MEDIA GmbH (nachfolgend „BDX MEDIA“ genannt) und ihren Kunden sowie – sofern anwendbar – externen Dienstleistern (z. B. Freelancern) und Mitwirkenden (z. B. Models), soweit keine abweichenden Regelungen schriftlich vereinbart wurden.

 

(2) BDX MEDIA bietet insbesondere folgende Leistungen an: Foto- und Videoproduktion, Postproduktion, Eventdokumentationen, Livestreaming, Content-Produktion für Social Media, Grafikdesign, Bild- und Tonbearbeitung, Schnitt, Auswahl von Darstellern/Models sowie ergänzende Dienstleistungen im Bereich Medienproduktion.

 

(3) Diese AGB gelten sowohl gegenüber Unternehmern (§ 14 BGB) als auch gegenüber Verbrauchern (§ 13 BGB), wobei bestimmte Schutzvorschriften für Verbraucher Vorrang haben.

 

(4) Vertragssprache ist Deutsch. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Leipzig, Deutschland, sofern gesetzlich zulässig.

 

2. Vertragsschluss

 

(1) Der Vertrag kommt zustande durch

 

• schriftliche Angebotsannahme des Kunden oder
• digitale Angebotsbestätigung über die Projektmanagementsoftware MOCO oder
• Bestätigung per E-Mail.

 

(2) Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.

 

3. Vertragsarten

 

BDX MEDIA schließt insbesondere folgende Vertragsarten:

 

• Kundenverträge: Auftraggeber (insbesondere Marken, Agenturen, Unternehmen) buchen Leistungen gemäß Angebot.
• Freelancerverträge: selbstständige oder projektbasierte Dienstleister werden von BDX MEDIA zur Leistungserbringung beauftragt.
• Modelverträge: Personen, die für Foto- oder Videomaterial mitwirken, werden vertraglich eingebunden.

 

Die konkreten Inhalte und Bedingungen dieser Verträge werden jeweils individuell geregelt und durch diese AGB ergänzt.

 

4. Vergütung & Zahlungsbedingungen

 

(1) Zahlungen sind ausschließlich per Überweisung oder – nach Vereinbarung – per Kreditkarte möglich. Andere Zahlungsmittel sind ausgeschlossen.

 

(2) Nach Angebotsbestätigung wird eine Anzahlung in Höhe von 50 % des vereinbarten Gesamtpreises in Rechnung gestellt. Die Schlussrechnung über die restlichen 50 % erfolgt nach Leistungserbringung, spätestens 14 Tage nach dem letzten Produktionstag.

 

(3) Die Zahlungsfrist beträgt 7 Kalendertage ab Rechnungsdatum.

 

(4) In besonderen Fällen behält sich BDX MEDIA vor, eine 100 %ige Vorauszahlung zu verlangen.

 

(5) Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen gemäß § 288 BGB.

 

5. Stornierung durch den Kunden

 

(1) Im Fall einer Stornierung durch den Kunden gelten folgende pauschale Stornogebühren:

 

• bis 7 Kalendertage vor Drehbeginn: 30 % des Nettoauftragswertes
• weniger als 7 Kalendertage vor Drehbeginn: 50 % des Nettoauftragswertes

 

(2) Bereits erbrachte Leistungen (z. B. Konzeption, Planung) werden unabhängig davon in Rechnung gestellt.

 

(3) Bei Stornierung am Drehtag oder bei Nichterscheinen des Kunden wird der volle Auftragswert in Rechnung gestellt. Fremdkosten werden zusätzlich in tatsächlicher Höhe fällig.

 

6. Urheberrechte und Nutzungsrechte (Buyouts) 

 

(1) Alle von BDX MEDIA erstellten Werke (Fotos, Videos, Designs, Grafiken, Animationen etc.) sind urheberrechtlich geschützt.

 

(2) Nutzungsrechte werden ausschließlich in dem Umfang eingeräumt, wie im jeweiligen Angebot schriftlich festgelegt.

 

(3) Für werbliche Produktionen gelten Buyouts. Die Rechte sind zeitlich, inhaltlich und örtlich beschränkt.

 

(4) Es wird unterschieden zwischen:

 

• einfacher Nutzung: BDX MEDIA darf die Werke weiterhin selbst oder durch Dritte nutzen.
• ausschließlicher Nutzung: Nur der Kunde darf die Werke verwenden. Die Buyout-Kosten erhöhen sich in diesem Fall.

 

(5) Weitere Details werden in Absprache bzw. im Angebot geregelt.

 

7. Rohmaterial

 

(1) Die Herausgabe von unbearbeitetem Rohmaterial erfolgt grundsätzlich nicht. Ein Anspruch auf Herausgabe besteht auch bei vollständiger Zahlung nicht automatisch.

 

(2) Eine Ausnahme ist nur zulässig, wenn dies ausdrücklich und schriftlich vereinbart wurde. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

 

8. Mitwirkungspflichten & Lieferfristen

 

(1) Der Kunde ist verpflichtet, erforderliche Materialien, Inhalte, Informationen und Freigaben fristgerecht zu liefern.

 

(2) Lieferfristen und Projektzeiträume seitens BDX MEDIA gelten nur dann verbindlich, wenn der Kunde seiner Mitwirkungspflicht ordnungsgemäß und rechtzeitig nachkommt.

 

(3) Kommt der Kunde in Verzug, verschieben sich alle vereinbarten Fristen entsprechend. Ein neuer Zeitplan ist in diesem Fall zu vereinbaren. 

 

(4) Lieferverzögerungen, die durch fehlende Mitwirkung des Kunden entstehen, begründen keinen Verzug von BDX MEDIA.

 

9. Korrekturschleifen & Angebotsregelungen

 

(1) Individuelle Regelungen in Angeboten haben Vorrang vor den AGB.

 

(2) Sofern im Angebot angegeben ist, dass eine Korrekturschleife inkludiert ist, werden weitere Änderungen auf Basis eines vereinbarten Stundensatzes zusätzlich berechnet.

 

10. Feedback- & Abnahmeprozesse

 

(1) Sofern der Kunde innerhalb von 14 Werktagen nach Lieferung kein Feedback gibt oder die Abnahme verweigert, gilt das Werk als vertragsgemäß erstellt und als abgenommen, sofern kein begründetes Feedback eingereicht wird.

11. Erfolgsschuld ausgeschlossen

 

(1) BDX MEDIA schuldet bei kreativen Leistungen keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, insbesondere keine garantierte Reichweite, Verkaufszahlen oder Viralität der Inhalte.

 

12. Nutzungsbedingungen für Tools & Systeme

 

BDX MEDIA nutzt zur Auftragsabwicklung u. a. folgende Systeme:

• Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Kalender, Mail)
• Dropbox, LastPass, Finway, Moco, Asana, Slack, Miro, Milanote
• Adobe Creative Cloud (Premiere, After Effects, Media Encoder, Photoshop, Illustrator, Lightroom, Bridge, Audition)
• Instagram, Facebook, TikTok, Youtube, Whatsapp
• Frame.io, Freepik, Pexels, Unsplash, Artlist, Epidemicsound, Later

 

Sofern erforderlich, werden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO mit den genutzten Tools abgeschlossen. Der Kunde erklärt sich mit der Nutzung dieser Dienste zur Projektabwicklung einverstanden.

 

13. Fremdleistungen & Genehmigungen

 

(1) Etwaige Genehmigungen (z. B. Drehgenehmigungen, Musiklizenzen) werden nach Absprache zwischen den Parteien eingeholt.

 

(2) Sofern nichts anderes vereinbart ist, trägt der Kunde die Verantwortung für die rechtzeitige Beschaffung solcher Genehmigungen.

 

(3) BDX MEDIA übernimmt keine Haftung für fehlende Genehmigungen, sofern BDX MEDIA nicht explizit selbst dafür verantwortlich ist.

 

14. Hotel- und Reisekosten

 

(1) Reise-, Übernachtungs- und Transportkosten werden gemäß den im Angebot vereinbarten Konditionen separat abgerechnet.

 

(2) Bei internationalen Produktionen erfolgt die Abrechnung nach gesonderter Vereinbarung.

 

15. Haftung

 

(1) BDX MEDIA haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet BDX MEDIA nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sog. Kardinalpflichten, d.h. Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglichen).

 

(2) Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen, es sei denn, BDX MEDIA hat grob fahrlässig oder vorsätzlich gehandelt.

 

(3) Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand begrenzt.

 

16. Datenschutz

 

(1) Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung von BDX MEDIA und der DSGVO.

 

(2) Informationen zur Verarbeitung von Bewerber- und Kundendaten befinden sich in der Datenschutzerklärung.

 

17. Schlussbestimmungen

 

(1) Sollten einzelne Klauseln dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Die Parteien verpflichten sich, eine wirksame Ersatzregelung zu vereinbaren, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung am nächsten kommt.

 

(2) Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform.

 

(3) Vertragssprache ist Deutsch. Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand ist Leipzig, Deutschland, soweit gesetzlich zulässig.

 

18. Höhere Gewalt

 

BDX MEDIA haftet nicht für die Nichterfüllung von Verpflichtungen aufgrund von Ereignissen höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien, technische Ausfälle, behördliche Anordnungen). In solchen Fällen verlängern sich Lieferfristen entsprechend. Beide Parteien verpflichten sich zur Schadensminimierung.