KI-Präsentationen optimieren: Workflow mit Claude
Ich beschäftige mich seit einigen Monaten intensiver mit KI und habe sie immer mehr in meinen Workflow integriert. Dabei habe ich einiges gelernt, das ich nicht für mich behalten will. Allein durch Claude spare ich mir bei meinen Präsentationen über 10 Stunden Arbeit pro Woche.
Das Problem mit KI-Präsentationen
Das Erste, was die meisten ausprobieren, wenn sie KI für Präsentationen nutzen: sie lassen ein Deck einfach in einem normalen Chatfenster erstellen.
Ich versteh’s… Es funktioniert… irgendwie. 🤔
Das Hauptproblem ist, dass der Output jedes Mal anders aussieht. Andere Farben, andere Layouts, andere Energie. Keine Konsistenz, kein einheitliches Branding. Mit der Zeit wird’s einfach chaotisch.
Diese Inkonsistenz ist der Grund, warum die meisten aufgeben. Aber das Problem war nie der Prompt — es ist das Fehlen eines richtigen Systems.
Das Setup: Claude Projects
Die Grundlage des gesamten Systems ist eine Funktion in Claude namens Projects. Anstatt jedes Mal von vorne anzufangen, erstellst du einen festen Bereich — meiner heißt BDX Presentations — mit einem permanenten Set an Anweisungen, das sich nie ändert. Jede Präsentation, die du in diesem Projekt erstellst, übernimmt diese Regeln automatisch.
Diese Anweisungen umfassen:
- Brandfarben: genaue Hex-Codes, keine Annäherungen
- Typografie: primäre Schriftart, Fallback falls nicht verfügbar
- Logo-Platzierung und -Größe: konsistent auf jeder Slide
- Layout-Präferenzen: Struktur, Hierarchie, Abstände
- Hintergrundregeln: was sich ändern darf und was nicht
- Ausgabeformat: HTML mit Animationen, vertikales Scroll-Deck
Sobald das steht, ist Claude weniger ein Tool und mehr ein eingearbeitetes Teammitglied, das deine Marke bereits kennt. Du hörst auf zu erklären. Du fängst an zu bauen.
Ein kurzer Hinweis zur Tool-Wahl: Ich nutze ChatGPT und Claude für unterschiedliche Dinge. ChatGPT ist besser für Diskussionen und Brainstorming. Claude ist außergewöhnlich stark, wenn es um strukturierten Output geht — besonders bei Präsentationen. Nutze beide wofür sie wirklich gut sind.
Der Prozess: Input, Output, Verfeinern
Mit dem eingerichteten Projekt läuft der eigentliche Workflow in drei Schritten:
- Strukturiere deinen Input. Gib Claude ein klares Briefing: Ziel, Publikum, Kernbotschaften. Stell dir vor, du briefst einen Designer — Kontext vorab spart Revisionen später.
- Überprüfe den ersten Output. Was zurückkommt, ist eine fertig gestaltete HTML-Präsentation. Schau sie strukturell durch: Erzählt sie richtig? Sind die Schwerpunkte stimmig?
- Verfeinere per Sprachnachricht. Anstatt Änderungen einzutippen, gib Claude deine Anpassungen per Audio: „Slide 2, aktualisiere die Überschrift. Slide 4, entferne den zweiten Bullet Point.“ Schneller und intuitiver.
Der gesamte Prozess dauert, sobald dein Projekt eingerichtet ist, unter zehn Minuten.
Häufige Fehler, die du vermeiden solltest
- Unklare Markenvorgaben. Genaue Hex-Codes, Typografie-Regeln und Layout-Vorgaben sind unerlässlich.
- Den ersten Entwurf perfektionieren wollen. Nutze den ersten Output als strukturellen Entwurf.
- Änderungen eintippen statt Sprache nutzen. Sprachanweisungen sind schneller.
- Erfolgreiche Prompts nicht speichern. Eine Bibliothek bewährter Input-Formate macht dein System robust.
Warum das weit über Präsentationen hinausgeht
Die zehn Minuten sind eigentlich nicht der Punkt. Der Punkt ist, was du mit den Stunden machst, die du zurückbekommst. Schnellere Kundenpitches. Konsistente Reports. Ein Team, das professionell präsentieren kann, ohne alles an einer Person hängen zu lassen.
Das ist KI als Infrastruktur — kein Shortcut, sondern ein System.
Wenn du das Setup für dein Team übernehmen möchtest, biete ich kostenlose Calls an. Dieses System dauert nur einen Nachmittag aufzusetzen, spart dir aber jede Woche Stunden.
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