Hallo,
Ich bin diese Woche in NYC! Es war eine arbeits- und reisereiche Woche … ihr könnt euch also vorstellen, wie hektisch es manchmal werden kann. Aber ich habe ein System, das für mich funktioniert und mich jederzeit auf Kurs hält!
Wenn ihr jetzt mein Handy öffnen würdet, würdet ihr eine Notizen-App finden, die die meisten Menschen wahrscheinlich als Chaos bezeichnen würden. Angepinnte Notizen, zufällige Ideensammlungen, Feedback, das ich für ein Teammitglied speichere, Ziele, die ich auf einem Wanderweg in Wyoming aufgeschrieben habe, eine Liste mit Menschen, die ich bei meinem nächsten Aufenthalt in Deutschland sehen möchte.
Für mich ist es kein Chaos. So denke ich. Dies ist eine Aufschlüsselung dieses Systems und warum ich glaube, dass jeder Gründer, jede Führungskraft und jeder ernsthafte Kreative ein eigenes haben sollte.
WIE MIR MEINE IDEEN KOMMEN
Reisen bringen meine Ideen in Gang. Jedes Mal, ohne Ausnahme.
Wenn ich unterwegs bin, habe ich volle Energie, weniger Verpflichtungen und beobachte alles um mich herum. In Bewegung zu sein, öffnet einen Teil des Gehirns, der im Büro nicht oft zum Einsatz kommt. Also nutze ich meine Zeit, während ich reise. Ich bearbeite Fotos, überprüfe Ergebnisse, sammle Ideen und entwerfe Konzepte. Was auch immer erledigt werden muss.
Und während ich das mache, höre ich einen Podcast, der mein Gehirn mit Input versorgt: TBPN, Group Chat, Founders. Ich höre Geschichten, Gespräche und motivierende Inhalte. Glaubt mir … was ihr hört, ist genauso wichtig wie die Arbeit!
Die meisten meiner Gedanken und Ideen landen am selben Ort: in meiner Notizen-App.
DAS SYSTEM: APPLE NOTIZEN
Wir haben bei BDX offizielle Tools: Asana, Gmail, Dropbox usw. Und sie erfüllen ihren Zweck. Aber mein eigentliches Denken findet in Apple Notizen statt … und das wird auch immer so bleiben.
Der Grund ist einfach: keine Hürden. Die App ist immer auf meinem Handy und synchronisiert sich automatisch mit jedem Gerät. Wenn euch um 22 Uhr an einer Straßenecke eine Idee kommt, wollt ihr nicht drei Apps öffnen und euch anmelden. Ihr wollt sie aufschreiben, bevor sie verschwindet. Notizen ist immer da.
So sehen meine angepinnten Notizen gerade tatsächlich aus:
- To-dos für diese Woche: meine fortlaufende Liste mit Dingen, die ich im wöchentlichen Teammeeting ansprechen möchte. Keine Notfälle, die werden sofort erledigt. Ich mache einen Screenshot davon und schicke ihn vor dem Meeting in unseren Gruppenchat.
- Ein Ziel für die Woche, ein Ziel für den Tag: eine einfache Notiz zur persönlichen Selbstverantwortung. Unkompliziert, aber sie schafft einen Filter für alles andere.
- Zufällige Gedanken: eine Ideensammlung von einer Wanderung in Wyoming. Alles, was mir auf dem Weg in den Sinn kam, landete direkt darin. Einiges davon wurde bereits zu Content. Einiges wartet noch.
- Personal Brand: Vorbereitungsnotizen vor jeder Session zu diesem Thema sowie kurze Newsletter-Ideen, die ich nicht verlieren möchte.
- Jahresziele: genau das, wonach es klingt. Ich komme wahrscheinlich öfter darauf zurück, als ich sollte.
- Event-Ideen für BDX USA: eine aktuelle, sich ständig weiterentwickelnde Liste mit Dingen, die wir als Nächstes aufbauen könnten.
Alle paar Monate gehe ich alles durch, zuerst die angepinnten Notizen und dann den Rest. So wird nichts übersehen. Eine gute Idee, die man nicht wieder aufgreift, könnte genauso gut gar nicht existieren.
WIE ES MIR BEIM FÜHREN GEHOLFEN HAT
Hier ist etwas, das die meisten Menschen nicht machen … Notizen und Erinnerungen für die Menschen in ihrem Leben festhalten. Enge Freunde/Familie, Teammitglieder, Menschen, mit denen ich regelmäßig zusammenarbeite. Vor Check-ins oder Einzelgesprächen öffne ich diese Notiz und erinnere mich daran, was ich ansprechen möchte.
Ich habe eine lustige Geschichte, die ich jemandem erzählen möchte, wenn ich die Person das nächste Mal sehe, und bis dahin habe ich sie vergessen. Oder mir fällt bei einer Produktion etwas auf, ein kleiner Fehler, etwas, das angesprochen werden sollte, und ich weiß, dass ich nur den Abend von jemandem störe, wenn ich jetzt darüber schreibe.
Im Laufe der Jahre habe ich gelernt, dass jeder Feedback anders aufnimmt und nicht alles so dringend ist, dass man um 20 Uhr eine Nachricht über die Arbeit schicken muss. Wenn es also nicht entscheidend ist, lasse ich es erst einmal liegen und schreibe es in die Notiz. Und wenn ich die Person das nächste Mal im Büro oder auf Zoom sehe, spreche ich es an.
THE BIGGER PICTURE
Denkt daran, ich sage nicht, dass mein System perfekt ist. Ich teile es, weil die meisten Menschen überhaupt kein System haben und deshalb jeden einzelnen Tag Ideen verlieren! Ihr braucht keine bestimmte App, Kategorien/Farbcodes oder ein Produktivitätssystem. Ihr braucht einen Ort, an dem ihr Dinge festhalten könnt.
Ob es Zitate sind, Werbeanzeigen, die ihr gesehen habt und analysieren möchtet. Vielleicht hattet ihr einen Traum und möchtet euch wieder daran erinnern.
Schreibt es auf. Alles davon.
Die Ideen, auf denen BDX aufgebaut wurde, entstanden nicht in Konferenzräumen. Sie entstanden in Flughafenlounges, auf Wanderwegen, spät in der Nacht und in einer Notizen-App voller Dinge, die in einer Meeting-Agenda nichts zu suchen hatten.
Das System ist nicht der entscheidende Punkt. Die Gewohnheit, Dinge festzuhalten, ist es. Fangt dort an.
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Ich hoffe, euch hat der heutige Newsletter gefallen und ihr konntet aus den vielen Informationen etwas lernen. Bis nächste Woche
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